دليل كامل ومحدث لمنصة إدارة مسجد حسيبة.

تبدأ المنصة من شاشة دخول تحتوي على شعار مسجد حسيبة، حقل البريد المؤسسي، حقل كلمة المرور، وزر الدخول الآمن. بعد الدخول تظهر صفحات المنصة في شريط تنقل سفلي ثابت.

مساحة التفقد هي مركز العمل اليومي. منها يتم إدخال حضور الطلاب والإنجازات والحفظ والسرد والمذاكرات وتفقد الكادر. الترتيب الصحيح دائماً: التاريخ ← التبويب ← الحلقة ← إدخال البيانات.

هذا الجدول مخصص للحلقات الأساسية، أي الحلقات التي تمثل المسار الرئيسي للطالب. يظهر فيه اسم الطالب، واجباته وتنبيهاته، الحضور، الحفظ، آخر صفحة، السرد، الاختبار، والنتيجة.

الحلقات الفرعية هي حلقات إضافية على الحلقة الأساسية للطالب، مثل النشاط أو البرامج المؤقتة أو المكثفات. في النشاط يظهر جدول خاص بالنقاط والنتيجة التلقائية.

مكثفة الحفظ هي نوع خاص من الحلقات الفرعية، صممت للبرامج المركزة التي يدخل فيها الطالب بنطاق هدف محدد، ويُتابع عبر دورات سرد ومتانات وتنبيهات حتى يصل إلى قرار الانتقال للحفظ.

تبويب تفقد الكادر مخصص لتوثيق حضور المدرسين والكوادر، عدد الساعات، مبلغ القبض، وملاحظات الالتزام.

تبويب المذاكرات داخل التفقد مخصص لإدخال علامات الطلاب في مذكرة أنشأتها الإدارة وربطتها بالحلقات.

لوحة الإدارة هي مركز ضبط بيانات المنصة. تظهر فيها بطاقات للأقسام الأساسية: الطلاب، الكوادر، الحلقات، المذاكرات، إضافة إلى التعميم والإعدادات والمزامنة والأرشيف.

قسم الكوادر يضم بيانات المدرسين والمشرفين والمحررين والمشاهدين الرقابيين، ويربط كل مستخدم بصلاحياته وحلقاته.

الحلقة هي الوحدة التنظيمية الأساسية في المنصة. يمكن أن تكون حلقة حفظ، حلقة نشاط، أو مكثفة حفظ، ويمكن أن تكون علاقتها بالطالب أساسية أو فرعية.

قسم الطلاب يحفظ ذاتية الطالب وحلقاته وتنبيهاته الإدارية، ويمكن منه فتح سجل المكافآت والشهادات المرتبط به.

المذاكرة تُنشأ من لوحة الإدارة ثم تُستخدم في تبويب المذاكرات لإدخال علامات الطلاب.

الإعدادات تتحكم بهوية المنصة، أيام الدوام، بوابة الزمن، وقوالب المراسلات. لا تظهر عادة إلا للحسابات الإدارية.

المنصة تدعم العمل المحلي والمزامنة، وتوفر نافذتين مهمتين: المزامنة الذكية والأرشيف/التصدير المتقدم.

التقويم ينظم الأحداث الإدارية والتربوية والبرامج والفعاليات والاجتماعات، مع إمكانية ربط الحدث بالحلقات والمنظم والجمهور المستهدف.

هذه الصفحة تؤرشف كل ما يتعلق بالتكريمات والمكافآت والإنجازات، سواء كانت مالية أو عينية أو مجرد توثيق إنجاز بدون مكافأة.

صفحة الشهادات تحفظ الشهادات الرسمية أو الداخلية للطلاب، مع بيانات الجهة والنتيجة والمرفق.

قسم المحصلات يقدم قراءة إدارية سريعة للطلاب والكوادر والمذاكرات والحلقات، ويساعد على المتابعة اليومية والاجتماعات.

لوحة التحليلات تعرض مؤشرات رسومية وجدولية تساعد الإدارة على قراءة الأداء العام وليس فقط استخراج سجلات خام.

مركز التصدير هو القسم الأكثر شمولاً لإخراج تقارير رسمية أو أرشيف خام. يعمل على أربع خطوات: اختيار نوع التقرير، اختيار الفترة، ضبط الخيارات، ثم اختيار الإخراج.

تقرير المكثفة هو تقرير مستقل ضمن مركز التقارير والتصدير، مخصص لمراجعة برنامج المكثفات واتخاذ قرارات الانتقال للحفظ بناءً على بيانات الطلاب ونطاقات السرد والمتانة والتنبيهات.

المنصة تعمل كتطبيق ويب تقدمي PWA وتستخدم تخزيناً محلياً لمساعدة المستخدم عند ضعف الاتصال، مع خدمة كاش للتشغيل الأساسي.

تحتوي المنصة على تنبيهات مهمة تساعد المستخدم على عدم نسيان التفقد أو واجبات الطلاب أو حالة الحلقات.

هذه إرشادات سريعة عند ظهور سلوك غير متوقع في المنصة.

اتباع هذه القواعد يجعل بيانات المنصة أكثر انتظاماً ويقلل الأخطاء عند التقارير.